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蓝光的这个年轻团队,对Impossibl说I’m possible

2019年03月12日  来源:蓝光BRC

2月23日,蓝光发展秘书体系全员召开了2019年的第一次体系核心价值研讨活动。


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在企业中,各级一把手起到了火车头的带动作用,秘书体系则是领导决策的强劲助力之一。在2019蓝光集团新春年会上,蓝光发展综合管理办公室(秘书体系)便荣膺“2018年威猛军团”的称号,这个成绩的取得,是对他们助推公司经营发展最好的肯定。


在2019年新征程上,作为核心高管的小助手与支撑者,他们也将以提升自我价值及核心能力作为第一要务,助力蓝光冲击新的年度目标。


PART 1

两个体现


蓝光发展秘书体系在2018年7月创建,成立大半年以来,始终坚持价值驱动、核心聚焦,助力集团冲击目标。


秘书体系做到了两大价值体现,“聚焦核心”和“提升管理效率”。


2018年10月份以来,秘书体系针对核高层管理者月度工作开展情况进行了跟踪、记录、分析,形成了专项分析报告,并提出了改进计划。


这一举措,让核心管理者第一次拿到了个人时间的大数据,并把个人精力进行拆分,合理分配会议、出差、接待、健康管理、学习的时间。让核心管理者把时间聚焦到当前最核心的工作中去。某区域负责人看到了自己的分析报告,发现自己这个月基本都在出差,时间完全分布在投资和外联上了。于是,决定在下个月安排一些时间到关注团队上。


秘书不仅是服务者、支持者,也是“管理者”,最终的结果是推动了核心管理者的管理效率。


每月初,业务秘书与领导交流,对当月工作进行分解。从全局着眼统筹工作安排,有效预防了每天陷于杂乱的事务中;业务秘书会在日常工作中帮助领导记录每项工作花费的时间,帮助领导直观地了解在不同工作事项上投入的精力;月末,业务秘书归纳总结本月的各项时间花费指数、工作输出成果,与月初制定的计划进行对照复盘,为领导下一步工作开展及持续改进提供有效依据。


2018年,市场面临诸多挑战,蓝光核心领导团队带领全员交出了一份优异的答卷。也正是在这一年,秘书体系成为了蓝光的威猛军团。


PART2

能力构建


在研讨会上,秘书体系全体成员针对2019年秘书体系核心价值及能力构建展开了分组讨论。


在蓝光,秘书体系系统性地规划了秘书的成长通路,并提供横向、纵向的发展晋升机会。同时,未来将着力于构建综合管理人才输出平台,培养综合能力强、懂运营统筹、擅资源协调、强计划管控的复合型人才。


2018年秘书体系在人才培养、人才输出等方面已迈出了坚定的一大步,但面对2019年的新局面,势必需要我们用更高的标准要求自身,为蓝光高质量增长提供更有力的支撑,为蓝光向更高目标迈进贡献力量。


PART3

经验分享


两个维度,关注领导核心诉求

——蓝光发展大基础体系总裁助理沈慧


第一个维度,关注领导在做什么。


时间分配决定精力分配,精力分配决定业务、能力、价值布局。作为一名合格的秘书,应该多关注领导时间分配的合理性,并及时提醒调整。事项安排需注意领导重点精力的分配,这关系着重点工作是否能及时被把控、被跟踪、被解决。同样,作为助手,从流程、风险效率方面,了解并跟进领导的工作项是否稳定,也是秘书应该修炼的基本功。


第二个维度,关注领导该做什么。


秘书不仅仅是一个文秘、一个管家,更应该是一个建言者。应该有能力判断领导的权责是否清晰;了解领导是否最大化的统筹、利用资源,提出相应的建议;推动领导进行改变,扩大价值,扩大能力。


从Impossible到I’m  possible

——蓝光发展综合管理办公室常务副主任雷佳龙


雷佳龙作为“资深”蓝光人,向大家分享了自己加入蓝光并由基础岗位一步步进步为“金牌大秘”的成长历程。


作为秘书,基础服务和增值服务缺一不可,细致度、执行力、高情商必不可少。


一路走来,几番风雨几番晴,他坦言道,面对不被理解时,一定要下沉自己,坚定自己的选择,“秘书”也是一门专业能力,需要自我锻炼出核心竞争力,才能在未来的道路上走的更远。


专业技术需要自我沉淀,从Impossible到I’m  possible,职业自信也将油然而生。


创新、创效、敢打敢拼的团队

——蓝光控股集团董事长助理王璐


董事长助理王璐作为秘书体系的领路人在会议中分享了自己对于秘书体系的希冀,并且对秘书体系全员的工作能力表示了肯定。


同时,她谈到:“秘书体系是蓝光最年轻的团队之一,在遵守规则的同时也需要成为一支创新、创效、敢打敢拼的团队。这绝不是口号,而是我们身为秘书,心中的热爱共同指引的方向。”


如何才算成功的秘书?王璐说:当领导接受秘书的建议、认可秘书的价值、交付自己的信任时,秘书工作才是真正的成功。


——————


图片2


从2018年刚刚建立伊始,秘书体系快速地进入到工作正轨,背后蕴藏着这个年轻团队每一个人的努力与付出。


在2019年这个新征程的“起航年”,追求卓越、价值实现,即是企业的发展蓝图也是秘书体系的职能目标。在未来,将为蓝光的宏图提供更有力的支撑,保障蓝光向更高目标持续迈进。

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